本次會議是本項目的第一次工地會議，會議由建設單位代表XXX主持，主要內容如下： 一、 建設單位、監理單位、承包單位等參建單位分別介紹各自的組織機構、人員及其分工 1、建設單位：XXX——代表建設單位負責本項目實施階段管理工作； XXX——協助XXX負責本項目實施階段的管理工作； 2、監理單位：XXX——本項目總監理工程師，全面負責本項目的監理工作； XXX——本項目專業監理工程師，協助總監理工程師負責本項目的監理工作； XXX——本項目專業監理工程師，負責本項目的監理工作； XXX——本項目監理員，協助專業監理工程師負責本項目的監理工作。 3、施工單位：XXX——本項目的項目經理，全面負責本項目的管理工作； XXX——本項目的現場負責人，全面協助項目經理的管理工作； XXX——本項目的技術負責人，全面負責本項目的技術管理工作； XXX——本項目的施工員，全面負責本項目的施工管理工作； XXX——本項目的質檢員，全面負責本項目的質量管理工作； XXX——本項目的安全員，全面負責本項目的安全管理工作； XXX——本項目的造價員，全面負責本項目的造價管理工作； XXX——本項目的材料員，全面負責本項目的材料管理工作； XXX——本項目的資料員，全面負責本項目的資料整理與收集工作。 4、審計單位：XXX——XXX公司經理，全面負責本項目的內部審計工作； XXX——XXX公司經理，協助XXX經理負責本項目的內部審計工作； 二、建設單位根據監理合同宣布對總監理工程師的授權 由建設單位XXX宣布，授予總監的權力有：施工組織設計審定權、修改設計建議權及設計變更簽字權、工程驗收簽證權、工程付款簽證權以及簽發《整改通知單》、簽發暫時停工令和復工令等。 三、 建設單位介紹工程前期準備情況 建設單位已完成工程前期準備工作：施工現場的三通一平，規劃建設用地、施工圖審查、規劃許可、施工許可等手續。 四、 承包單位介紹施工準備情況 1、施工單位工傷保險、農民工工資保證金繳納工作。 2、施工單位按照施工合同約定已經組建了施工項目部，并得到了建設單位和監理單位的審批認可，施工項目部現在已經正常運轉。目前正在根據實際情況編制《施工組織設計》等技術文件。 3、施工現場已按設計房屋定位圖放線，待規劃部門驗線。 4、現場施工道路、職工住宅、辦公室等施工臨時設施、給排水、供電已到位。 提出問題：1、工期問題：附樓、食堂因受施工主干道路影響無法同時施工，需先施工護理樓后再施工食堂，合同工期9個月受影響；2、舊房改造工程需病人遷至新建護理樓后方能施工，此項目在合同工期內，甲方需給予寬限工期的考慮。 五、 總監對準備情況提出意見和要求 1、工期：投標前已要求施工單位自行現場踏勘，施工單位在編制施工組織設計時應全面考慮，所提出的工期問題屬施工組織問題，順延工期理由不成立。 2、編制切實可行的《施工組織設計》報監理部審批。 3、現場施工臨時設施完成后要及時報驗。 4、監理單位核查開工條件滿足開工要求后會及時發出開工令。
六、 建設單位對施工準備情況提出意見和要求 施工單位提出的工期問題客觀存在，工期以開工令下發的日期計算，施工方要按照合同總工期科學合理規劃工期。 施工單位必須按施工合同、設計圖紙要求以及建筑工程相關規范標準施工，保質保量，做到安全生產、文明施工。
七、 總監介紹監理規劃的內容 1、監理工作程序 （1）工程質量控制監理工作程序——施工組織設計（方案）審查程序、原材料、構配件質量檢查驗收程序、檢驗批、分項工程質量檢查驗收程序、分部工程質量檢查驗收程序、工程質量竣工驗收程序、工程質量事故處理程序等； （2）工程進度控制監理工作程序——工程施工總進度計劃監理程序、工程施工月進度計劃監理程序、工程施工周進度計劃監理程序等； （3）工程投資控制監理工作程序——現場工程量簽證程序、設計變更及洽商管理基本程序 （4）安全與文明施工監理工作程序——安全與文明施工方案審查程序、安全用材料、設備質量檢查驗收程序、各階段安全設施檢查驗收程序、施工安全隱患排查程序、施工安全事故處理程序等； 2、監理工作方法及措施 施工階段監理的主要任務是根據監理目標，通過過程監督、動態控制、組織協調、合同管理，使工程質量、進度、投資和安全符合預定目標的要求。 在監理工作中，運用動態控制原理，始終抓好質量、進度、投資和安全四大目標的控制，隨時掌握目標實施情況，發現偏差，采取有力措施，及時糾正，使四大目標始終處于受控狀態。監督管理參建各方合同的實施；收集、整理工程技術信息資料；協調參建各方之間的工作關系。簡言之：施工階段的監理工作就是實行“四控兩管一協調” 的全過程控制。 施工合同目標是監理工作的核心，應依據國家法規、設計文件和合同約定的條款，從施工準備到工程竣工的全過程中，實行事前、事中、事后三種控制方式及組織、技術、經濟與合同三種措施，確保實現工程總目標的實現。 3、監理工作制度 （1）、設計文件、圖紙會審制度；（2）、開工報告審批制度； （3）、材料、構件檢驗及復驗制度； （4）、變更設計制度； （5）、隱蔽工程檢查制度； （6）、工程質量檢查、檢驗制度；（7）、工程質量事故處理制度； （8）、施工進度監督及報告制度； （9）、投資監督制度； （10）、監理報告制度；（11）、工程竣工驗收制度；（12）、工程例會制度； （13）、監理日志和監理周會制度； （14）、信息資料管理制度等。 八、會議確定召開監理例會的具體時間、地點，宣布監理例會紀律、明確四方（建設單位、審計單位、監理單位、施工單位）緊密配合原則、有關處罰事宜等 1、召開監理例會的具體時間：每周一上午8：30時；具體地點：施工項目部會議室。 2、監理例會紀律 a）總承包單位項目部必須參加工地例會的人員：項目經理、項目技術負責人、施工員、質檢員、安全員、資料員，其他人員可以根據會議內容決定是否參加。 上述人員不準無故缺席。若因特殊情況不能參加，則必須提前半天向總監請假并書面委托替補人員（替補人員必須是施工現場管理人員）參加。 b) 各參會人員必須按時參加會議，不準無故遲到和早退。確有特殊情況可能遲到或者早退，都必須事先征得總監的同意。 c) 各參會人員在開會期間必須將通訊工具調成靜音或震動狀態，不接打電話，不玩手機或上網。如必須接聽電話，到會議室外接聽。 d) 各參會人員在開會期間不得隨意走動，不允許打瞌睡，做與會議無關的事情。 e) 各參會人員在開會期間要求集中精力、認真聽取發言并做好筆記，不得交頭接耳，私開小會。 f) 各參會人員在開會期間發言時不允許七嘴八舌，不允許臟話，不允許攻擊他人或惡語相向。 3、建設單位、審計單位、監理單位、施工單位四方緊密配合原則，具體如下： a）往來文件規定：建設單位對工程的發文應通過監理機構發出；施工單位對工程的發文均應通過監理機構轉發其他單位；項目監理機構直接向建設、施工單位發文。 b）往來文件簽字、蓋章規定：建設單位發出的文件均應有建設單位代表簽字、蓋章；項目監理機構發出的文件均應有項目總監（或總監代表）簽字、蓋章；承包單位發出的文件均應有項目經理簽字及項目經理部蓋章，否則無效；各單位之間的工作聯系以書面形式為準，文件送達以簽收為據；緊急情況下，建設單位、監理工程師或其他授權代表發出的口頭指令，事后（48小時內）立即辦理書面認可，并按正規手續辦理文件收發簽字。 c）經濟簽證規定：所有經濟簽證應在簽證項目發生后5日內申報，逾期失效，責任自負；各承包單位發生增減工程量簽證時，應在工程隱蔽或工程實體改變原始狀態之前通知監理、建設單位有關人員進行實地察看，并現場計量，三方辦理書面手續，作為簽證依據；簽證單應附設計變更單、現場三方簽字計量依據、現場照片等有關證據資料；當發生增減工程量后，若沒有得到監理、建設單位代表現場確認而追加的簽證單或監理不明情況的簽證單，監理方不予承認，后果由承包單位自負；確實不能現場計量的，必須事前三方書面約定。 d）無效經濟簽證：監理機構一人簽字（應有現場監理及總監共同簽字）；簽證證據不足或含糊不清；未經現場三方簽字計量確認或未事前約定的；所有經濟簽證，未經建設單位代表簽字、蓋章確認的。 e）安全文明施工檢查：施工單位每月28日組織安全文明施工大檢查活動，建設單位代表、監理、各施工單位項目主管領導、安全負責人及有關安全管理人員必須參加；檢查中發現的問題，要求責任單位在規定的時限內必須整改完畢，未進行有效整改的上報政府主管部門。 4、有關處罰事宜，具體如下： a）必須參加例會的人員未請假而委托替補人員參加會議，或者請假后未委托替補人員參加會議的，每人次處罰500元。 b）必須參加例會的人員既未請假，也未委托替補人員參加會議，每人次處罰1000元。 c)必須參加例會的人員無故遲到、早退的，每人次處罰200元。 d)參會人員在開會期間接打電話、玩手機或上網、隨意走動、打瞌睡、交頭接耳、私開小會等做與會議無關的事情，每人次處罰200元。 e)參會人員在會場發言時起哄、臟話、攻擊他人或惡語相向，每人次處罰500元。 f)未按時按質完成各項指令的（包括未按時回復的），每個指令處罰1000元。接到指令后在規定時間內無動于衷的，無明顯行動或有明顯抵觸情緒的，每個指令處罰2000元。處罰后在延期時間內仍未落實的在上次處罰的基礎上加倍處罰，并一律上報建設單位及業務主管部門。 g)沒有按時完成計劃的，每項處罰2000元。若竣工時未延遲合同總工期，那么原來因延遲計劃的處罰將予以退還。 h)上一工序未經驗收合格就擅自進行下一工序施工的，處罰3000元。已經隱蔽的必須剖開重新驗收。 i)沒有嚴格按照已審批的施工方案進行施工而導致重大質量、安全隱患的，每發現一次（處）處罰1000元。 j)施工現場發生任何安全問題，承包單位都要及時上報監理部及建設單位，對未及時上報的視情況處罰500～3000元。 九、審計單位對本工程造價審計方面提出相關要求 現場發生的簽證要及時簽證，盡量在發生前報價，不在合同范圍內的工程量盡量在事發前解決。工程變更嚴格管理，以不超過施工合同價的10%為原則，技術文件需審計部門確認的需至少提前一天通知。 施工單位上交的履約保函要確保真實、可信原則。 十、建設單位對本工程總體建設提出有關要求 1、因項目位置特殊，晚X點后不允許夜間施工，加班作業不得產生噪音。 2、X月份為安全生產月，要確保工程安全； 3、建設單位將按優質工程標準進行要求，施工單位必須確保工程質量。 | 
